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みんなで会議をしよう

これまでは会議室で会議をしていたので、出社している人しか参加できなかったと思います。
それでは営業先に行っている社員が参加できず、いつも同じメンバーになっていたでしょう。
しかしたまには斬新な意見を取り入れるために、誰でも気軽に会議に参加できる環境を整えてください。

そのポイントは、ウェブ会議システムを使うことです。
パソコンやスマートフォンがあればこのシステムを利用でき、自宅や外出先にいながらも、会議に参加できます。
それなら介護や育児があり、自宅で仕事をしている社員も助かりますね。
できるだけいろんな人から意見を聞いて、会社の経営方針などを決めてください。
またウェブ会議なら様子を録画して、あとで振り返ることも可能です。

クラウド上に保存しよう

パソコンの中には、写真や動画、作成した書類などを保存できます。
しかし容量が決まっていますし、たくさんのデータがあるとパソコンの動作が重くなってしまう面がデメリットでした。
そこでなるべくデータを残さないように、消去していた人が多いでしょう。
ですがいつか必要になるかもしれないので、これからはクラウド上で保存してください。

それも、会社を経営している人向けのサービスです。
クラウド上なら容量が多く、いくらでもデータを保存できます。
それでもパソコンの操作性に影響を与えず、効率良く仕事が進むでしょう。
さらにデータに名前を付けると、検索して探すことも可能です。
あとで使う時に困らないよう、わかりやすい名前を付けください。